Как да работим 3 пъти по -малко, като правим 3 пъти повече

2024 Автор: James Gerald | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 14:02

Да, реално е. Предлагаме ви най -накрая да започнете да живеете не на екрана на компютъра или на мивката с мръсни чинии. И за това не е нужно да сте гуру за управление на времето, да разбирате тайните знания и да препрочитате десетки книги за ефективна работа.

5 трика, които ще ви помогнат да използвате времето си ефективно, докато получавате отлични резултати, всъщност са много прости и достъпни.

Наоколо има толкова много красиви неща, за които си струва да отделите време!

123 RF / maridav

1. Всичко или нищо

Нека започнем просто. Ако основният ви проблем е, че не можете да се концентрирате върху наистина важните неща, правете се, че няма разсейване.

Следвайте примера на американския писател Реймънд Чандлър. Когато дойде време за създаване, Чандлър седна на масата и си постави ултиматум: може или да пише, или да не пише. Но вторият вариант означаваше „не правете нищо“. В буквалния смисъл - да продължите да седите на масата и да не правите нищо.

Не можете да станете и да отидете в друга стая, да говорите с някого, да разглеждате вестници (във вашия случай социалните мрежи и смартфон). Чандлър се взираше в стените и тавана, докато не се отегчи. В този момент писателят се зае с работата.

Очевидно тази техника донесе отлични резултати, тъй като по време на творческата си кариера Чандлър публикува около 40 творби и два пъти е номиниран за Оскар за най -добър сценарий.

2. Използвайте силата на „доматите“

Звучи комично, нали? Но изчакайте, това е много сериозно. Техниката Pomodoro се използва от милиони хора по целия свят. Той се появява в края на 80 -те години в САЩ и е кръстен на таймер под формата на домат.

Каква е същността на Pomodoro? Използвайки таймер на телефона си или специално приложение, вие задавате времето (обикновено 25-30 минути), през което ще правите само едно нещо. Без Facebook, без имейли, без сърфиране в интернет - само една задача.

123 RF / rawpixel

След това таймерът изгасва, почивате за около 5 минути и след това пристъпвате към следващия „домат“- още 25-30 минути работа. Писателят и журналист Крис Уинфийлд, който сподели мислите си за Pomodoro с читателите на блога си, пише, че с помощта на технологиите е успял да намали броя на работните часове седмично от 40 на 16.7. Освен това Крис напълно забравил какво е изгарянето и успя да намери време за обикновен живот извън работата.

3. Възможност за делегиране

Ако смятате, че е по -добре да направите всичко сами, отколкото да поверите на някой друг, започнете да броите по различен начин. И сега не става дума за работни моменти, а за времето, което отделяте за дома, семейството и себе си.

Въпреки факта, че поддържането на комфорт и ред в къщата се счита за чисто женска отговорност, не се колебайте да поискате помощ от съпруга си или да поверите малки домакински задължения на децата си. Какъв е смисълът? Първо, първо няма да се самоубиете на работа, а след това отново да се самоубиете, като почистите подовете в апартамента си. И второ, ще спрете да се душите на домакинството си, защото всички те са мързеливи и не ви помагат. Отрицателните мисли унищожават и няма време за управление на времето.

Светлана, 28 години: „Наскоро получих нова работа. Дистанционно. И въпреки „домашния режим“, тя поиска постоянно присъствие пред компютъра. Докато се включвах (а това са 2-3 седмици), не можеше да става въпрос за някакъв вид управление на живота. Вместо 8 часа работех всичките 12. Първоначално се опитах да измия съдовете и да сготвя вечеря с една ръка, а с другата да напиша текста, но нямах време нито там, нито там. В резултат на това съпругът ми и аз стигнахме до извода, че той поема по -голямата част от домакинската работа. За щастие той работи и у дома. Честно казано, много се радвам, че ми помогна толкова много, защото след един работен ден можех само да пълзя до леглото. Сега е много по -лесно - включих се и имам повече време. Но ако не бях делегирал част от отговорностите у дома, вероятно нямаше да преживея този труден период."

4. По -голямото е по -добро

В този случай е по -добре да имате повече малки задачи, отколкото една, но гигантска. Научете се да планирате работата си, така че в дневника ви да не се появяват страшни редове като „Изготвяне на годишен отчет“или „Довеждане на хиляда нови клиенти“. Всяка такава задача трябва да бъде разделена на много по -малки, но по -малко обезсърчаващи.

Факт е, че обемните задачи, които ще отнемат много време, предизвикват у нас страх. И затова не започваме тяхното изпълнение, докато петелът не ухапе на едно място. Но веднага щом започнете да разбивате огромни задачи на малки, веднага искате да живеете и да създавате.

Освен това по този начин можете да прецените колко време ще отнеме за определен артикул. И не повече „Ще имам време да остарея, докато го правя“. Основното нещо е да вдигнете нещата от земята и за това трябва да направите първата стъпка, след това втората и т.н.

123 RF / Сергей Нивенс

5. Автоматизирайте го

Всеки ден прекарваме много време в повтарящи се действия. Така че защо да не ги направим автоматични? Буквално. Например, ако веднъж седмично трябва да изпращате отчет за извършената работа на шефа и въвеждате в него информация за контакт, връзки и т.н., тогава не би ли било по -добре да създадете отделен файл, в който ще имаш ли тези данни през седмицата и линкове за "хвърляне"?

В резултат на това ще ви отнеме час, за да докладвате, в сравнение с три, два от които бихте прекарали в търсене на информация в поща и незабавни съобщения. Можете да автоматизирате всички процеси, основното е да разберете какво точно е полезно за вас.

Мария, 32 години: „Аз съм smm мениджър, управлявам социалните мрежи на една публикация. В предишната си работа също участвах в онлайн промоция и това място ме научи на много. Първо осъзнах, че е необходимо да се създаде един файл с връзки към публикации за нашата компания, както и с имейл адреси и телефонни номера на рекламни партньори. Когато шефът се нуждаеше от тази или онази информация, аз не рових из WhatsApp, а просто отворих необходимия раздел в табелата. Освен това направих много публикации в Instagram и за да не отнеме много време за „попълване“на хаштагове, просто създадох бележка на телефона си с най -популярните и подходящи за нас тагове. Не знам, може би всеки го прави, но все пак ми помага много."