Как да спрем да изпълняваме отговорностите на другите хора

2024 Автор: James Gerald | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 14:02

Казват, че пътят към ада е постлан с добри намерения. И вероятно започвате да разбирате значението на тази фраза с особена яснота, когато от добротата на душата си предлагате да помогнете на колегата си при изпълнението на неговите задължения и тогава самият вие не забелязвате как този колега е вече се качва на крехката ти шия и се готви да увисне краката му. Като цяло това е доста рисковано начинание - да се заемете с решаването на проблемите на другите хора и да го правите редовно.

Въпреки това, изобщо не е необходимо доброволно да се съгласяваме да изпълняваме чуждите задължения, понякога те ни падат на главата независимо от нашето желание. Достатъчно е просто да напуснете един от колегите, а ръководството веднага ще предложи да спаси компанията от „срив“- да работи временно за човек, който все още не е намерен за празна позиция. Но това се случва и по друг начин: ръководени от инсталацията „ако искате да бъде направено добре, направете го сами“, ние свършихме работа на някой друг няколко пъти, вместо да обясним на човека каква е грешката му. В резултат на това част от отговорностите на заблуждаващия се човек неусетно стават наши и никой дори не мисли да плаща допълнително за работата.

Как да се държим в подобна ситуация? Някои просто ще се откажат и ще продължат да натоварват твърде тежка тежест на раменете си, оплаквайки се от липсата на време за комуникация със семейството и почивка. И други ще си помислят - трябва ли да правят нещо, което изобщо не принадлежи към обхвата на техните задължения? И ако не, как да се отървете от ненужните неща? Ако сте решени да поставите разглезените си колеги и шефове на тяхно място, тогава нашите съвети ще ви помогнат.

Помислете, преди да предложите помощ

Добротата е отлично качество, но мнозина не го оценяват и вярват, че можете да "яздите" мил човек, да го помолите за някакви услуги и никога да не се натъкнете на отказ. Ето защо си струва да бъдете любезни с мярка, особено с колегите на работа. Ако видите, че един от тях се мята, къса косата си и се оплаква, че катастрофално няма време да изпълни тази или онази заповед на началника, тогава помислете десет пъти, преди да предложите вашата помощ.

Първо, инициативата е наказуема и голямото ви желание да помогнете (в края на краищата никой дори не ви е попитал за това) ще бъде разглеждано като зелена светлина на светофар - сега можете да бъдете натоварени като теглещ кон. Второ, следващият път ще бъде много по -трудно да откажеш молба на колега - като си сигурен, че подобна „благотворителност“те прави щастлив, той ще бъде изключително изненадан защо изведнъж пренебрегваш страданията му. Някои дори могат да ви обидят за безчувствеността ви.

Отстоявай позицията си

Ако има повече отговорности на други хора от тези, предписани в длъжностната ви характеристика, и сега отнема почти цял ден, за да ги изпълните, и няма никакъв въпрос за повишаване на заплатите, тогава е време да поговорите сериозно с началниците си. Само началникът може да реши такъв проблем, но трябва да разберете, че без вашата инициатива никой няма да мисли да промени нищо. Затова отидете при мениджъра и, след като опишете текущата ситуация, помолете или да ви освободи от ненужната работа, или да повишите заплатата си.

Разбира се, шефът може да приеме такова изявление като ултиматум и ядосан да откаже както първото, така и второто решение на проблема. В този случай просто трябва да напишете оставка. Ето защо си струва да отидете в офиса на шефа само ако в случай на неуспех сте готови да се сбогувате с изтощителната работа.

Договаряне на условия

Ако трябва да съчетаете своите и чуждите отговорности поради факта, че те търсят само човек за втора позиция, не забравяйте да уговорите предварително с началниците си условията за работа като „двоен агент“и размера на допълнителното плащане за вашите „подвизи“. Така ще оставите шефа да разбере, че никога няма да носите допълнително бреме върху себе си завинаги. Ако шефът избягва отговора и ви кани да „работите засега, а след това ще видим“, тогава му обяснете, че силните ви страни не са неограничени и рано или късно вече няма да ви стигне за всичко наведнъж, така че ще бъде по -добре, ако бъде намерен нов служител възможно най -скоро …

Измама

Ако разглезените колеги и шефове не искат да ви разбират и редовно ви молят да вършите чужда работа, тогава ще трябва да жертвате принципите и да играете представление на един актьор. Стъпете на гърлото на собственото си усърдие и просто оставете настрана задачите, които не ви засягат пряко. Изпълнявайте задълженията си по цял ден и по -близо до края му, когато любителят да закачи краката си пита дали всичко е направено, преструвайте се на много уморен и кажете: „Съжалявам, нямах време. Толкова много неща за вършене, толкова обаждания! Като катерица в колело!"

На следващия ден повторете сценария и на третия ден фиксирайте резултата. Ще видите, че подобна ситуация няма да подхожда на колега и той ще реши или да намери нова жертва, или да направи всичко сам. Между другото, ако просто не можете да игнорирате заявката, изпълнете възложената ви задача с грешки. В крайна сметка, въпреки че сте експерт, но само в своята област, не трябва да знаете нюансите на работата на някой друг.