Екскурзия в професията: мениджър на събития

2024 Автор: James Gerald | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 14:02

В света има много професии. За някои знаем всичко, за други - малко по -малко, за трети - изобщо нищо. Последното особено често се отнася за онези свободни работни места, които са актуални и, да речем, модерни в момента. Решихме да ви разкажем за подобни професии и за това какво правят специалистите на такива позиции. Първата ни история е за мениджъри на събития.

Когато участваме във всяко събитие, например като зрители, ние практически не мислим за това колко усилия са били вложени в подготовката и провеждането на тази конференция, концерт, изложба и пр. Виждаме само красива черупка, която ни харесва, но ние не знаем колко хора не са спали през нощта, разработиха концепция, договориха се с клиенти и изпълнители, написаха сценарии, извикаха музиканти, актьори, участници (в зависимост от вида на събитието) и колко от тях сега бягат зад кулисите или по коридора, поддържайки готов телефон, притеснявайки се и правейки всичко възможно, така че ние, зрителите, да се наслаждаваме на всичко.

Представители на тази трудна професия, изискващи пълна отдаденост и способност да се контролират във всяка кризисна ситуация, се наричат мениджъри на събития.

Думата „събитие“се превежда от английски като „събитие“, а мениджър на събития е човек, който организира различни видове събития.

Ролята на такъв специалист не може да се подценява, защото освен факта, че той е отговорен за успешното провеждане на събития, които са толкова познати за нас, но доста сложни от гледна точка на подготовката на събитията, той помага и за формирането на положителен образ на клиентът, а именно компанията, групи хора или физическо лице, което е инициатор на събитието. … В историята на управлението на събития има много примери за успешно използване на специални събития за създаване и поддържане на положителен имидж на клиента. И така, през 2001 г. на Воробьови гори се проведе състезание по сноуборд, организирано от агенция BrandNew-Momentum по поръчка на компанията Nokia. Шоуто беше посетено от повече от 30 хиляди души, като най -популярен се оказа „територията на Nokia“, където желаещите можеха да се запознаят с моделната гама на телефоните на компанията и да се консултират със специалисти.

Мениджърите на събития работят както в специални агенции, така и в персонала на големи организации. Интересното е, че според статистиката жените избират тази професия много по -често от мъжете. Ако мислите да промените професията си или просто искате да научите повече за тези, които организират специални събития, тогава представената по -долу информация е само за вас.

Каква е отговорността на мениджъра на събития

Специалистът, отговорен за подготовката, координацията и изпълнението на събитията, трябва да бъде подготвен за факта, че неговият обхват на отговорности ще бъде доста широк. Всички те са осъществими, въпреки че изискват концентрация и способност да правят всичко навреме.

1. Мениджърът на събития трябва да може да намери общ език с всеки клиент, дори ако изглежда, че е „от друга планета“. Това умение е необходимо за съвместно разработване на план за събитие.

2. Специалистът търси места за събития, поддържа контакт със своите участници и също така търси необходимото оборудване.

3. Специалистът трябва да има в наличност готови програми за различни корпоративни събития, за да ги предложи в случай, че е необходимо да се подготви непланирано събитие възможно най-скоро. По правило такива програми се появяват в хода на работа за всеки мениджър на събития.

Бюджетирането и след това контролирането на всички разходи е една от ключовите задачи на мениджъра на събития.

4. Възможността за изчисляване на бюджета на събитието също е отговорност на организатора на събитието. Бюджетирането и след това контролирането на всички разходи е една от ключовите задачи на мениджъра на събития.

5. Наблюдението на изпълнението на условията на договора с изпълнителите, участващи в подготовката на събитието, е важна отговорност на специалиста.

6. Мениджърът на събитията трябва да може да оцени ефективността на проведените събития. Това е необходимо, за да се разбере дали целта, поставена от клиента, е постигната, да речем, да се увеличи нивото на продажбите.

Какви качества трябва да притежава мениджърът на събития?

Към специалистите се налагат редица изисквания, но всички те са оправдани, тъй като ефективността на работата на мениджъра на събития зависи пряко от личните му качества.

1. Организаторът на събитието трябва да бъде общителен и приятелски настроен. Именно от това умение възниква такова задължение като необходимостта от преговори абсолютно с всеки клиент.

Мениджърът на събития трябва да е „многозадачен“, а именно, да може да работи по няколко проекта едновременно.

2. Устойчивостта на стрес и способността за бързо реагиране на променящите се обстоятелства е почти най -важното изискване за мениджърите на събития. Представители на тази професия често работят в авариен режим, остават до късно, трябва да решат много въпроси тук и сега.

3. Наличието на творческа поредица също няма да навреди на мениджъра на събития: често на специалистите се налага да пишат сценарии и да обмислят сами концепцията за развлекателни събития.

4. Мениджърът на събития трябва да е „многозадачен“, тоест да може да работи по няколко проекта едновременно.

5. За специалист „приятелството с математиката“няма да бъде излишно, което ще помогне при съставянето на оценки за определени събития.

За коя друга професия бихте искали да знаете повече?