Капани на времето: защо управлението на времето е опасно

2024 Автор: James Gerald | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 14:02

Технологиите за управление на времето са предназначени да ни помогнат да организираме времето си правилно и да го използваме най -ефективно. Въпреки това, дори перфектен инструмент в неподходящи ръце може да причини вреда. Същото важи и за управлението на времето - ако разбирате буквално някои от неговите правила и ги следвате много усърдно, можете да се забиете в капан, от който ще бъде много трудно да излезете.

Обученията за управление на времето станаха ежедневие, а книгите за изкуството на управлението на времето заляха рафтовете на магазините. Освен това днес можете да научите тайните на тази наука благодарение на специални дневници, разработени от гуруто за управление на времето. Като цяло, харесвате или не, но рано или късно ще си помислите, че управлявате времето си по някакъв начин погрешно и е време да подходите към този въпрос по -задълбочено. Вдъхновени от идеята за организиране на собствения си живот, хората правят много грешки и в крайна сметка откриват, че управлението на времето не само не им помага - наранява ги. Преди да се заемете с преследването на допълнителната минута, обърнете внимание на препятствията, които може да срещнете по пътя си.

Спешността не е показател за важност

Когато приоритизираме, сме склонни да преценяваме колко важен или спешен е даден въпрос. И в повечето случаи, първо, пристъпваме към спешни, а важните отлагаме за по -късно. Но критерият за спешност не винаги е решаващ. Например имате задача, която не е ограничена във времето, а просто трябва да бъде изпълнена - да речем, редовни тренировки във фитнеса. И има още една - спешна, но не особено важна - среща с приятел, който бе изоставен от човека. Жертваш здравето си, желанието си да имаш красива фигура и слушаш двучасов монолог за това какъв подлец се оказа бившият ти приятел. Приятелството си е приятелство, но времето, отделено за важна точка в плана за деня, се губи. А спешността на разговора с приятел беше само въображаема - нищо нямаше да се случи, ако го отложихте за вечерта.

Опитайте се да сте наясно с приоритетите си и първо направете това, което наистина има значение. Неотложните въпроси всъщност не винаги се оказват толкова спешни и някои от тях може да се сбъднат без ваше участие.

Работата не може да бъде непрекъсната

Някои експерти по управление на времето застъпват идеята „бизнес време - час на забавление“. Но никой човек не може да работи ефективно, ако не отделя достатъчно време за продуктивна почивка. Разбира се, някой може да твърди, че едното не противоречи на другото: казват, че той е свършил работата, след което си почивайте колкото искате. Но понякога нещата изискват пълна отдаденост и много часове умствени усилия и те не могат да бъдат непрекъснати - работният процес има определена динамика, върховете на активност са последвани от рецесии и т.н. И би било поне погрешно да се принуждавате да работите без прекъсвания, буквално „умирате“на работното място, като не си позволявате да си почивате дори 10-15 минути.

Не насилвайте собственото си тяло, ако почувствате, че главата ви отказва да мисли - изпийте чаша чай и погледнете през прозореца, след което се върнете на работа с нова сила. И безсмисленият перфекционизъм няма да донесе добро.

Не всички навици трябва да се поддържат

Да, свикнали сте да ставате час по -рано всяка сутрин и да се къпете с пищна пяна и вече не можете да си представите деня си без тази водна процедура. И изненаданите погледи на приятели, които смятат, че сутрин е напълно възможно да се минете с душ, не ви притесняват малко. Но може би трябва да се вслушате в тяхното мнение? Факт е, че всеки от нас ежедневно извършва много манипулации, които не са толкова необходими, прекарва времето си върху тях и вярва, че всяка минута от живота е под контрол. Но всъщност това е само илюзия, която ни превръща в роботи, програмирани за определени действия.

Преразгледайте навиците си - някои от тях наистина не ви трябват. И дори не можете да си кажете защо правите един и същ ритуал всеки ден. Междувременно той отнема часове ценно време.

Дългосрочните списъци със задачи са безсмислени

Едно е да планирате грубо работния ден, а съвсем друго е да планирате седмица от живота си. Втората идея е абсолютно безсмислена. Първо, този подход ви лишава от гъвкавостта, от която се нуждае всеки човек, защото обстоятелствата около нас непрекъснато се променят. И второ, списъците, като правило, се съставят според важността на изпълняваните задачи, тези, които остават на последно място, много често се преместват в нови списъци, а след това отново и така, докато не бъдат напълно забравени. По този начин някои задачи изобщо не се изпълняват.

Ако не можете да си откажете удоволствието да направите списък поне с нещо или не разчитате на собствената си памет, тогава се ограничете до план за деня. Много по -лесно е да завършите и един ден не е толкова дълъг период от време, за да се променят обстоятелствата драстично. Въпреки че това се случва.