Най-отгоре часовник

2024 Автор: James Gerald | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 14:02

Колко време работим? Обикновено 8 часа на ден, 40 часа седмично. Ако без прибързани и спешни задачи, за изпълнението на които можете да седнете до десет вечерта. И ако броите и времето, което отделяте за работа през уикендите или дори ваканциите, за да разберете най -накрая всички новости в счетоводното законодателство или стратегии за успешни продажби.

Е, и разбира се, не забравяйте за нощната проверка на домашните, направени от любимото ви дете, и куп домакински задължения. Резултатът, за съжаление, засяга не само лицето, той оставя своя отпечатък върху душата и здравето - лош тен, торбички под очите, безсъние, умора, забрава, апатия или, напротив, агресивност. Защо се случва?

Не твоят ритъм

Още в студентските ни години се разкриват нашите възможности и предпочитания. Някои мъченици на науката могат да се забавляват от сесия на сесия и да учат целия материал 2-3 дни преди изпита, без да прекъсват подготовката си дори за кратка дрямка. Други предпочитат съвестни ежедневни дейности и относително спокойно и спокойно време за изпити. И в работата си всички сме различни. Обикновено се очаква секретарите да увеличат максимално хладнокръвието и способността да изпълняват няколко задачи едновременно, без да забравят или изпускат нищо от поглед. Специалистът не трябва да слуша противоречиви инструкции от ръководството, а вместо това е необходимо да се концентрира върху един или два проекта, които монотонно се проточват в продължение на няколко месеца и изискват внимателно проучване на най -малките детайли. И това не е изненадващо.

Просто всички ние, грубо казано, можем да се разделим на две групи.

Представителите на първия - лесно преминават от един вид дейност към друг, а продължителното „мърдане на мозъка в една посока“бързо ги уморява. Представители на втория се концентрират добре; те харесват „дълбоко разбиране“на изследвания проблем, но не очакват бърз отговор на спешен, макар и лесен, но не навреме зададен от тях въпрос.

Много често нашите шефове не си задават въпроса кой от тези типове личности работи под негово ръководство. Следователно не е необичайно „концентриран“служител да бъде постоянно досаждан с инструкция за спешно изготвяне на поръчка, дълга два реда, точно в момента, в който беднякът влезе с глава в объркан доклад. В същото време наблизо може да пострада „превключващ“субект, за който малка задача би била спасителна линия, хвърлена в размирните води на досаден и дълъг проект. Разбира се, във всеки случай ръководството няма да откаже, ще трябва да направи (или да не направи), но ако вие сами знаете точно какъв „тип“сте, тогава ще ви бъде по -лесно да организирате времето си така, че уморявате се по -малко и правите повече.

Между другото, "концентратите" обикновено имат повече късмет в офиса и в професионалния живот. В края на краищата властите виждат, че човек се опитва цял ден, мисли, работи. И как изглежда „превключвателят“на работното място? Няма значение: той пише нещо, след това превърта нещо, след това проверява пощата си, след което почива в интернет. Нещо повече, шефът, както късмет би искал, мрънка в ухото, че сте дезорганизирани. Просто искам да кажа на света: не, ние „превключваме“сме организирани и как - успяваме да преработим куп неща за един ден, но просто имаме различна организация!

Три аспекта на времето

Който и да сте - „превключване“или „концентриране“- вероятно сте запознати с едно много неприятно чувство, което възниква при следващото блокиране на работното място: работа независимо от всичко. “Дилема за това кои опасни страсти бушуват в нас! Осъзнаването на собствената си безпомощност, умора, тромавост и глупост те притиска с все по -голяма сила, спираш да забелязваш очевидното и да чуваш гласа на собствения си разум. Малко от този вид живот и сте затворник на депресия и апатия. Обикновено този вид стрес се провокира от работа. Защо се случва това и как да го предотвратим? Отговорът намерих в прочутата книга на Ерик Берн „Games People Play“.

Оказва се, че има два типа време "час" и "цел". Обикновено избираме един от тях, за да разрешим проблем. Или: „Ще изготвя този отчет до 18 часа, след това ще изключа компютъра си, ще напусна офиса и ще забравя за работа до следващата сутрин“- това е един час, или: „Ще направя този доклад, докато не е готов“е целевото време.

Идеално, разбира се, могат да се нарекат случаи, когато срокът, за който трябва да бъде готов докладът, е посочен по такъв начин, че можете да работите върху него точно до шест, с обичайните темпове и без преумора. Случва се докладът да е необходим до утре сутринта, след което можете да работите с таблици и документи до полунощ, да оставите папката на бюрото на шефа и да спите на следващия ден до обяд. Но понякога съдбата ни обръща гръб: крайният срок за доставка на материали неумолимо наближава и просто не можете да влезете в цифрите, да разберете показателите, да съставите резултатите. Има комбинация от „час“и „целево“време. И времето от вашия съюзник се превръща в най -лошия ви враг, превръщайки се в „настоятелно“: „Трябва да свърша цялата работа до петък“, т.е. свършете цялата работа в определено време, което според Берн е „насилствена комбинация от час и целево време“. Животът в ритъма на призива не е безопасен. Усещайки натиска отвътре, започвате да се изнервяте, да се страхувате, че ще допуснете груби грешки в изчисленията, да се притеснявате, че ще получите порицание от висшестоящите; може да изпитате безсъние и в резултат на това да преуморите. Може би някой е знаел това от раждането, но за мен историята за часа, целта и настояването за време се оказа просто откровение.

Сега, каквото и да се случва на работното място, си казвам: "Престани! Не пламтя." Дори ако договорът не е готов до 10.00 часа, светът няма да престане да съществува. Но ако се вкарам в психологическа безизходица, тогава безценното ми здраве може да пострада много.

Привеждане в съответствие

Не, не предлагам да направите следното: да дойдете на работа с три часа закъснение, като отговорите на забележката на шефа, че сте нощница и все още не можете да работите рано; след това седнете онлайн за половин ден, като ходите от сайт на сайт на всеки 20 минути (и разбира се, трябва да превключвате често); да не изпълня неотложната задача на шефа: все пак няма да имам време до утре, не се ли стимулирам? При такова отношение към бизнеса никой от нас не може да издържи дълго време на работен стол, отстъпвайки меко място на някой по -организиран. Но е възможно да разпределите работата и времето по такъв начин, че да не падате от краката си в сряда и да не се чувствате като изцеден лимон през уикенда. Дивиденти? Спокойствие, здраве и удоволствие от живота!